合同在日常生活运用的非常广泛，几乎我们每个人都会和它有着千丝万缕的联系。拥有一份完备而规范的合同，可以减少大部分法律风险，避免产生纠纷。

在网络发达与资源丰富的当下，各大平台的合同模板满天飞，不少人选择套用来自网络的合同模板。然而，当交易受阻而想拿合同来说事时，才发现漏洞百出，更难以追究对方的违约责任，损失巨大却苦不堪言！

我们从审查合同的流程，由浅入深展开，谈谈审查合同应注意哪些方面。

图1：合同审查环节

- 环节01 -

明确交易目的、订立背景

审查一份合同首先要明确这份合同的交易目的：在什么背景下签订的合同。因为不同的主体视角，立场也不一样。

要在了解了双方签订主体的信息后，从整体上宏观把握合同全局，为合同审查具体内容定下基调，抓住合同中双方基本地位，从而确定哪些点是我们需要重点着重审查斟酌的，权利义务该如何约定。

正确的处理好这个“度”，寻求各方共赢，否则过度约定己方权利容易导致“交易流产”，过少约定己方权利又不利于自己权益的保护。

图2：权利与义务的天平

- 环节02 -

合同的初步审查

合同的初步审查，是确保合同主体、内容、手续的健全与完备。

合同具备一定的形式与合法条件，具体的约定才更具有可行性。因此我们一定需要先进行初步审查，确定合同具备可执行性后，再进行细则的审查和修订。

1.针对不同类型的合同，要审查主体是否合法、是否具备完备的手续文件。

具体的说，包括以下方面：

（1）有无主体资质文件如身份证、营业执照等，有无法定代表人或主管负责人的资格证明；

（2）是否是法律认可的自然人、法人、个体工商户或其他组织；

（3）是否具备相应的民事行为能力；

（4）代签合同的，审查是否具备委托人的授权委托证明，是否在授权范围、授权期限内签订合同，有无负责人签名盖章等；

（5）有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

（6）对于需要经有关机关批准或登记的、公证的、涉及第三人保证的、抵押担保等情况，审查相关文件。

2.审查交易目的及合同内容是否合法。

（1）是否在双方真实意思表示之下完成的，是否有虚假意思表示与隐藏行为；

（2）是否损害国家、集体、第三人或社会公共利益；

（3）是否违反法律、行政法规的强制性规定；

（4）有无其他导致合同无效的情形。

3.尽职调查。

签约初始，我们就应该通过尽职调查去了解对方的资产和负债情况、经营和财务情况、法律关系及诉讼风险、工商风险等。这样可以更进一步看出交易对方到底有没有履约能力和付款能力。

现实中，并不缺乏由于初步审查不到位而导致重大交易损失的例子。如图3中著名的“腾讯起诉老干妈索赔1624.06万”事件。

图3：腾讯起诉老干妈索赔1624.06万 最终理清误解

事情的真相是，3名不法分子为了倒卖游戏礼包码获利，进而伪造了老干妈公章，冒充老干妈市场经营部经理和腾讯签了合作协议，腾讯公司没有经过上述的审慎审查就进行了签约并积极履约。

后来，因假的“老干妈”拖欠广告费，腾讯申请法院冻结了老干妈财产并将其告上法庭，时至起诉腾讯才发现自己竟然被骗了，从而造成了一场乌龙事件。

虽然两个公司最后以和解双赢的方式化解了一场“大战”，三名涉事犯罪嫌疑人也被依法处理。但我们不禁会深思即便腾讯这样的大公司也会出现这种令人贻笑大方的问题，可见对于合同签订的双方进行尽职调查也是至关重要的。

- 环节03 -

合同的完整性审查

合同的完整性审查，是检查各方面有无遗漏的必备模块和条款。

1.框架性审查。

合同是由多个模块部分组成的，比如首部模块、标的模块、保证模块、效力模块等。

每一部分模块内都有很多条款细则，先从粗到细审查，通过对合同模块的分析，找到待审查合同是否缺少主要模块及条款内容，将合同框架补充完整。

这个过程中，合同审查者需要对这一业务所涉的法律、行政法规、部门规章、地方法规和规章，甚至规范性文件都了解清楚才可能将规定的模块写的详尽。

2.合同必备条款的审查。

合同一般需要有以下必备条款：

图4：合同的必备条款

- 环节04 -

合同的逻辑性审查

首先，每一步的商定条款是否符合交易习惯顺序；

其次，合同条款是否具有可操作性，合同内容是否流程顺畅、可控；

第三， 再次审查合同设计是否符合交易目的，是否能保障顺利安全的完成合同交易。

第四，在审查时应注意看已经写好的条款表述是否有误、是否前后有逻辑冲突等；

- 环节05 -

识别与防控关键风险

合同的关键风险，通常表现为细节条款方面具有对己方不利、增加己方成本的风险。

应将关键条款的风险点找到，并重点进行合理的约定、风险防范措施预防，可以降低合同履约的风险、未来的诉讼成本。

如图5，对己方不利的条款具体表现有：

图5：对己方不利的条款

如图6，增加己方成本的条款具体表现有：

图6：增加己方成本的条款

以上方面是对合同关键内容进行的细化和把控。

- 环节06 -

文字及排版

完备的合同不仅是内容的精确，还需要格式的精致。

精致的格式能够更精确的展现内容，帮助交易双方准确的理解合同，促成交易的达成。

因此要审查每一条款的文字是否规范、是否需使用更确切的词语、语句表达是否通顺等。

每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌，确定表述准确无误。

- 环节07 -

违约责任的特色设计

违约责任的设计，决定合同交易目的实现及诉讼能力的强弱。

大多数合同签订后不会出现什么问题，但是一旦出现问题，客户才会关注到合同条款背后巨大隐患，双方开始咬文嚼字的时候，发现为时已晚。

因此签订合同之前，就要预先对可能出现诉讼的风险点进行预判，如果真的因为这个点出现了争议，怎么处理双方的责任是很重要的。

违约条款应当是走在问题之前，才能起到震慑对方和防范违约的作用。

其次，合同违约责任的设计一定要具有可执行性。

例如，如果违约责任“一方违约给对方造成损失的，违约方应该赔偿对方的损失”。这种条款没有任何意义，也不利于问题的解决。因为，这样对损失的约定不明、将来很难举证证明、证明了也很难认定。

因此合同的审查还需要有一定的诉讼的经验，我们建议应当明确：（1）不同的交易发生变故后会引发何种风险、（2）不同的风险会带来何种损失、（3）不同的损失会有何种具体表现、（4）不同表现应如何在合同中表达、（5）对于不同的损失应当设计不同的赔偿方案、（6）每一种赔偿方案应有怎样的实现方式等。

每个交易都有其独有的目的，只有进行特色设计，才具有可执行性。如果是仅仅依靠网络下载的通用模板，你会发现违约责任基本千篇一律“谁违约、谁赔偿损失”，这样签合同，其实跟没签合同差别不大。

就好像，你盖了个房子，放进了家具，最后发现：没有屋顶。当日晒雨淋到来的时候，你没有任何的防备，屋内所有的五脏六腑，不堪一击。

- 环节08 -

争议的解决

选择哪个管辖法院或仲裁机构，对我们未来的诉讼成本是一个重要因素。提前在合同中拟定好对己方就近的管辖法院，对于纠纷的解决不失为节约成本的办法。

◢ 小结 ◣

法律很多时候也就是个备胎，合同约定优于法律适用。假如产生纠纷诉至法院，法院要先审查合同，再考虑法律。因此，对待合同千万不可由于所谓的“感情深”或“信任”而放松警惕。

合同是缔约主体的无声代言，合同是风险控制的钥匙关键。不论个人还是企业，防范合同风险是必须的，好的合同既能促成交易，也能降低风险及成本。

没有完美的合同，只有最合适的合同。只有针对每个交易进行特色设计，才符合独有的交易目的，才能真正帮助交易的实现。有所“疏漏”或者过于“公平”，不一定是合适的合同。

律师是个骑士，手握法律的宝剑，为交易定制合同，为企业保驾护航。

审查、修订或撰写合同应由专业的律师操作，这样考虑的更全面、更具有针对性，也会对交易双方、经办人都更保障。

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